プライバシーポリシー

プライバシーマーク認定

株式会社アップルワールドは、2005年7月25日に財団法人日本情報処理開発協会より「プライバシーマーク(Pマーク)」の使用許諾事業者の認定を受けました。 Pマークは、日本工業規格(JIS Q15001)に適合して個人情報の適切な保護措置を講じている事業者に対し、JIPDECより「プライバシーマーク」の使用が認められる制度です。

個人情報保護方針

当社は、旅行業を通じて当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報マネジメントの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • 個人情報は旅行業における事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのための適切な措置を講じます。
  • 従業員及び関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理します。
  • 個人情報の漏えい、減失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止及び是正すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を致します。
  • 情報主体のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

本方針は、全社員及び従業員に配布して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定日:2004年1月27日
改訂日:2019年2月28日

株式会社 アップルワールド
代表取締役社長 須崎 和延

個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報および個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

株式会社アップルワールド

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および各省庁のガイドラインその他の規範を遵守します。

3. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  1. 取引先の特定個人情報等
    • 不動産取引に関する支払調書作成事務
    • 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
  2. 株主様の特定個人情報等
  3. 配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
  4. 当社の従業員等の特定個人情報等
    • 源泉徴収関連事務
    • 個人住民税関連事務
    • 雇用保険関連事務
    • 健康保険・厚生年金保険関連事務
    • 国民年金第3号被保険者の届出事務
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    • その他上記の事務に関連する事務
  5. 当社従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報等
    • 源泉徴収票作成事務
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者に特定個人情報等を取扱わせるにあたり、安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 特定個人情報等の委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法および個人情報保護法に従って、特定個人情報等の保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるように定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および取り扱いに関する規程類を継続して改善します。

7. 特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

8. 質問および苦情処理の窓口

当社の個人情報及び、特定個人情報等に関するお問い合わせ又は、苦情・相談につきましては、以下にお問い合わせください。

お問い合わせ窓口

〒112-0014 東京都文京区関口2-3-3 目白坂STビル7階
株式会社アップルワールド 個人情報苦情相談窓口責任者宛

メールアドレス:privacy@post.appleworld.com
電話番号:03-6907-0826

制定日:2016年2月22日
改訂日:2019年2月28日

株式会社 アップルワールド
代表取締役社長 須崎 和延